#Komputer #Aplikasi #Review
Banyak aplikasi pengelolaan berbasis data yang dapat digunakan oleh kita. Salah satu yang cukup popular di kalangan pemakai Windows untuk pemanfaatan ini adalah Excel dari Microsoft Office. Atau pengolah data dari sistem operasi lainnya.
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS.
Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.
Kabarnya menurut Wikipedia, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993.
Tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, tetapi pada sistem MS-DOS, mengingat ada saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Lalu, Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi.
Sejarah perkembangan lebih lanjut Excel dari waktu ke waktu, termasuk perubahan versinya, dapat dilihat pada link berikut ini.
Pada awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Lalu, Microsoft mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel. Atau Excel saja atau XL.
Excel menawarkan banyak keunggulan antar muka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tetapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Hasil olah data pada Excel dapat dipergunakan untuk share data, antar berbagai aplikasi. Terutama dalam hal kepentingan lanjutan yang berhubungan dengan pengolahan data yang berderet, berkolom, atau variasi lainnya. Alias data yang banyak pointernya. Atau, justru untuk optimalisasi dengan aplikasi yang sama Excel itu sendiri.
Sebagai contoh pemakaian data base pada Excel dapat diaplikasikan pada yang bersifat masal, dari data yang diinput oleh operator hasilnya dapat dipakai oleh pemakai lain, misalnya pembuatan piagam peserta kegiatan (disainer), undangan (panitia kegiatan), pengkodean unik (lanjutan pengolahan data), pendataan (laporan, analisa), dan sebagainya.
Selain itu, dalam teknis kelebihan Excel merupakan salah satu aplikasi yang populis dan akseptable dengan aplikasi lain, sehingga sudah sangat familiar dan mudah dipakai hasilnya. Prinsipnya, mudah dan memudahkan.
Kelebihan ini, walau relatif memudahkan dipergunakan oleh berbagai kalangan dan kepentingan, namun karena pada dasarnya berbayar (komersil) maka pengembangannya terus dilakukan, dan memperhatikan latar serta kebiasaan para penggunanya.
Terlebih bagi lembaga yang berhubungan dengan pelayanan publik. Aplikasi ini sangat penting untuk pengelolaan aneka hal yang berkenaan dengan basis data. Baik lembaga swasta, perseorangan, maupun pemerintahan, sangatlah relevan untuk mengaplikasikan pengelolaan data dengan aplikasi yang satu ini.
Pada praktek pengelolaan data ini, salah satu keunikannya dapat memanfaatkan khas keunggulannya, serta karakter utamanya, antara lain yang dapat mengkombinasikan data antar bagian.
Umpama, kita ingin menuliskan alamat, sebaiknya versi excel ini dipisahkan tiap sub bagian. Kalau alamat meliputi Kampung, Jalan, Blok, Nomor, RT, RW, Kelurahan/Desa, Kecamatan, Kabupaten, Provinsi, Negara dan lain sebagainya, maka teknis input terbaik adalah memisahkan antara masing-masing sub bagian tadi, melalui optimalisasi baris, kolom dan sel.
Lantas, apabila kita membutuhkan deretan aneka subbagian data, pada satu bagian (baris, kolom, sel) dapat digabung secara otomatis. Tinggal memanfaatkan fungsi-fungsi kelebihan khas aplikasi ini. Begitu juga dalam hal penerapan lainnya.
Ini terasa berbeda apabila kita membuat perbandingan dengan cara kerja pada aplikasi yang berbasis kata atau teks, deretan data yang tergabung agak sulit dipisah-pisahkan. Walau efektif, namun apabila menginginkan pemisahan, akan menghadapi kendala tersendiri. Cukup memeras tenaga. Apalagi dalam jumlah data yang mencapai ratusan, ribuan, bahkan jutaan. Tentu akan memusingkan bukan?**
Berkah bagi kita semua #ReganaPOIN #Teknologi #MansurAsyarie