Excel, Pembuat Data Base Familiar

#Komputer #Aplikasi #Review

Banyak aplikasi pengelolaan berbasis data yang dapat digunakan oleh kita. Salah satu yang cukup popular di kalangan pemakai Windows untuk pemanfaatan ini adalah Excel dari Microsoft Office. Atau pengolah data dari sistem operasi lainnya.

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS.

Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.

Kabarnya menurut Wikipedia, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993.

Tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, tetapi pada sistem MS-DOS, mengingat ada saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Lalu, Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi.

Sejarah perkembangan lebih lanjut Excel dari waktu ke waktu, termasuk perubahan versinya, dapat dilihat pada link berikut ini.

Pada awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Lalu,  Microsoft mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel. Atau Excel saja atau XL.

Excel menawarkan banyak keunggulan antar muka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tetapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.

Hasil olah data pada Excel dapat dipergunakan untuk share data, antar berbagai aplikasi. Terutama dalam hal kepentingan lanjutan yang berhubungan dengan pengolahan data yang berderet, berkolom, atau variasi lainnya. Alias data yang banyak pointernya. Atau, justru untuk optimalisasi dengan aplikasi yang sama Excel itu sendiri.

Sebagai contoh pemakaian data base pada Excel dapat diaplikasikan pada yang bersifat masal, dari data yang diinput oleh operator hasilnya dapat dipakai oleh pemakai lain, misalnya pembuatan piagam peserta kegiatan (disainer), undangan (panitia kegiatan), pengkodean unik (lanjutan pengolahan data), pendataan (laporan, analisa), dan sebagainya.

Selain itu, dalam teknis kelebihan Excel merupakan salah satu aplikasi yang populis dan akseptable dengan aplikasi lain, sehingga sudah sangat familiar dan mudah dipakai hasilnya. Prinsipnya, mudah dan memudahkan.

Kelebihan ini, walau relatif memudahkan dipergunakan oleh berbagai kalangan dan kepentingan, namun karena pada dasarnya berbayar (komersil) maka pengembangannya terus dilakukan, dan memperhatikan latar serta kebiasaan para penggunanya.

Terlebih bagi lembaga yang berhubungan dengan pelayanan publik. Aplikasi ini sangat penting untuk pengelolaan aneka hal yang berkenaan dengan basis data. Baik lembaga swasta, perseorangan, maupun pemerintahan, sangatlah relevan untuk mengaplikasikan pengelolaan data dengan aplikasi yang satu ini.

Pada praktek pengelolaan data ini, salah satu keunikannya dapat memanfaatkan khas keunggulannya, serta karakter utamanya, antara lain yang dapat mengkombinasikan data antar bagian.

Umpama, kita ingin menuliskan alamat, sebaiknya versi excel ini dipisahkan tiap sub bagian. Kalau alamat meliputi Kampung, Jalan, Blok, Nomor, RT, RW, Kelurahan/Desa, Kecamatan, Kabupaten, Provinsi, Negara dan lain sebagainya, maka teknis input terbaik adalah memisahkan antara masing-masing sub bagian tadi, melalui optimalisasi baris, kolom dan sel.

Lantas, apabila kita membutuhkan deretan aneka subbagian data, pada satu bagian (baris, kolom, sel) dapat digabung secara otomatis. Tinggal memanfaatkan fungsi-fungsi kelebihan khas aplikasi ini. Begitu juga dalam hal penerapan lainnya.

Ini terasa berbeda apabila kita membuat perbandingan dengan cara kerja pada aplikasi yang berbasis kata atau teks, deretan data yang tergabung agak sulit dipisah-pisahkan. Walau efektif, namun apabila menginginkan pemisahan, akan menghadapi kendala tersendiri. Cukup memeras tenaga. Apalagi dalam jumlah data yang mencapai ratusan, ribuan, bahkan jutaan. Tentu akan memusingkan bukan?**

Berkah bagi kita semua #ReganaPOIN #Teknologi #MansurAsyarie

Keunggulan Notepad, Untuk Sharing Data‎

#komputer #aplikasi

Agak mengherankan bila pengguna komputer tidak mengenal ‎Notepad. Tapi apabila disebut Microsoft Word, tentu ‎akan sangat familiar. Padahal keduanya punya ikatan ‎kuat. ‎

Notepad adalah editor teks sederhana untuk Microsoft ‎Windows dan program pengeditan teks dasar yang ‎memungkinkan pengguna komputer membuat ‎dokumen. Demikian menurut Wikipedia.‎

Notepad ‎ dikenalkan oleh Richard Reeves Brodie. Brodie ‎‎(lahir 10 November 1959) adalah seorang programmer ‎dan penulis komputer Amerika . Dia adalah pencipta asli ‎Microsoft Word. Setelah meninggalkan Microsoft, Brodie ‎menjadi pembicara motivasi dan penulis buku.‎

Sebelumnya, Brodie belajar di Harvard. Lalu ‎meninggalkannya pada tahun keduanya. Ia pindah ke ‎Palo Alto, bekerja untuk Xerox Corporation's Advanced ‎Systems Division (ASD). ‎

Brodie membedakan dirinya di Microsoft dengan ‎menciptakan versi pertama Microsoft Word dalam waktu ‎kurang dari tujuh bulan. Brodie juga menulis kompiler C ‎pertama Microsoft, versi asli Notepad, dan Word untuk ‎IBM PC Jr.‎

Brodie meninggalkan Microsoft tahun 1986, tetapi ‎kembali pada tahun 1991 sebagai Kepala Perancang ‎Perangkat Lunak dan Pengembang Utama proyek ‎Omega, yang dirilis sebagai Microsoft Access pada tahun ‎‎1992. Dia kembali meninggalkan Microsoft tahun 1994.‎

Aplikasi Notepad yang berbasis data jenis teks ini, dulu ‎pada tahun 1990-an amat populer, ketika booming ‎internet benar-benar merebak di tanah air. ‎

Saat itu, bahkan Notepad sempat menjadi aplikasi ‎unggulan untuk berbagai kepentingan tranamisi data ‎berbasis teks. Antara lain sempat populer di kalangan ‎jurnalis dan reporter untuk melaporkan berita-berita ‎pada media cetak, yang seringkali dilakukan seorang ‎reporter kepada editor di kantornya.‎

Bukan tanpa alasan, pemilihan aplikasi ini. Selain amat ‎hemat kilobyte (size data) karena akan sangat sedikit ‎kapasitas ruang yang dibutuhkan, untuk menyimpan ‎berribu atau berjuta karakter. Juga mampu menjaga ‎keutuhan teks secara permanen. Sehingga sangat efektif ‎untuk saling berbagi data jenis ini.‎

Belakangan tatkala internet semakin populer, dan ‎masalah teknologi sudah berkembang pesat, hingga ke ‎mencapai angka 4.0 dan 5.0, penggunaan aplikasi data ‎berbasis teks hampir tergilas. Tetapi sesungguhnya ‎keunggulan ini tetap bertahan, terutama di kalangan ‎terbatas, untuk kepentingan editorial antara lain.‎

Sementara, salah satu kelemahan dan kekurangan, ‎aneka aplikasi berbasis multimedia berupa image ‎‎(gambar), video (movie) dan musik (audio) adalah ‎kapasitas ruang yang mustahil dihemat, perubahan ‎kualitas yang dipengaruhi komponen spesifikasi kerja, ‎dan keterbatasan karakter yang disering dihadapi. ‎

Sehingga, untuk mengirim-menerima sebuah file ‎multimedia mesti membutuhkan ruang yang besar, ‎kompatibilitas (kecocokan) jenis pengiriman dan ‎penerimaan, serta spesifikasi kerja minimal. Lantas, ‎dibuatkan standarisasi aneka jenis data ini. Seperti untuk ‎gambar populer bentuk bitmap png dan jpg, untuk data ‎teks campuran bentuk reader, seperti pdf, dan di ‎kalangan olah video bentuk avi, mpg atau mp4.‎

Nah, keadaan ini menguntungkan bagi Notepad, untuk ‎tetap bertengger sebagai aplikasi tak tersaingi, dalam ‎masalah saling berbagi data basis teks. Terutama ‎kekuatannya dalam menghilangkan fungsi dan efek ‎aplikasi, pada gilirannya dapat menghemat kapasitas.‎

Dalam hal ini, menghilangkan fungsi atau efek aplikasi, ‎berlaku untuk semuanya. Sehingga tatkala user ‎membutuhkan konten dengan hanya teks saja, txt ‎menjadi pilihan yang tepat. Atau apabila dengan ‎keterbatasan kirim-terima data aplikasi lain, pengolah ‎akhir dapat mengkonversi ke txt dan hasilnya cukup ‎akurat, teks akan utuh sesuai kebutuhan.‎

Lalu, siapa saja yang dapat menerapkan ini? jangan ‎khawatir. Kebutuhan ini muncul dirasakan oleh para ‎operator, programmer, webmaster, copywriter, editor ‎dan setter, yang bergelut dengan situasi kerja berbasis ‎data base dan sejenisnya. Kalangan profesional ini ‎mengurusi berribu, juta bahkan milyar data. Maka txt ini ‎dapat dimanfaatkan secara optimal. ‎

Sebagai contoh seorang staf desa sebagai operator, ‎suatu ketika akan berhadapan pengolahan data ‎penduduk yang menjcapai ribuan, rata-rata tidak kurang ‎dari 5 ribu penduduk. Nah, pengolahan data yang bejubel ‎itu, dapat memanfaatkan notepad. Teknisnya, bisa jadi ‎konversi dari database excel, atau lainnya. Seperti dalam ‎menghilangkan fungsi-fungsi excel atau manualisasi, ‎menggunkan notepad sangat dapat diandalkan. Untuk ‎praktek ini dapat dilihat pada video di reganapoin ‎tentang persoalan ini.‎

Dalam tataran teknis, kesulitan untuk menghilangkan ‎aneka fungsi tadi seringkali karena ketidaktahuan ‎operator, baik jam terbang terbatas maupun wawasan ‎belum mencapainya. Semoga ini memberi angin segar ‎kemudahan kepada pihak pelaksana dalam hal mengolah ‎data yang berjumlah besar.‎

Persoalan ini juga kerap muncul, karena acapkali antar ‎pemberi dan penerima data berbeda wawasan dan ‎kemampuan, tentang operasi sebuah aplikasi. Atau ‎kepentingan pragmatis, kerja ingin serba cepat, tetapi ‎salah penerapan. Bahkan tak jarang tekanan atasan ‎diburu waktu dan himpitan limit yang sempit.‎

Ya, dengan demikian, semoga pembahasan ini memberi ‎angin surga untuk berbagai kalangan. Hehe.**‎

Berkah bagi kita semua #ReganaPOIN #Teknologi #MansurAsyarie